Materi TIK kelas 8

Baca selengkapnya »

Tampilan Menu Pada Microsoft Word 2003

15 Aug

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

( MICROSOFT WORD 2003 )

Mengenal Tampilan Word

Tampilan Word	Keterangan
Title Bar	berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word.
Menu Bar	merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word.
Toolbar	merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu.
Mistar Horizontal & Vertikal	berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal.
Kontrol Jendela	terdiri dari 3 buah tombol, tombol  -  , berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela tombol , berfungsi untuk memperbesar tampilan jendela tombol  X , berfungsi untuk menutup jendela
Kursor	menunjukkan halaman dokumen yanmg sedang aktif.
Scroll Bar Vertikal & Horizontal	berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan
Status Bar	berfungsi menampilkan informasi yang berhubungan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.
Task Pane	merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task Pane akan ditampilkan jika kita menjalankan perintah New, Search, Office clipboard, Clip Art, Task Pane.

Menu Bar

Menu File : berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
New	Ctrl + N	Perintah untuk membuat dokumen baru.
Open	Ctrl + O	Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada.
Close	Alt + F4	Perintah untuk menutup dokumen.
Save	Ctrl + S	Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada.
Save As	F12	Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang akan disimpan.
Save as Web Page	Alt + FG	Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web.
File Search	Alt + FH	Perintah untuk mencari dokumen.
Permission	Alt + FM	Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat.
Versions	Alt + FR	Perintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yang merekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word.
Web Page Preview	Alt + FB	Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web.
Page Setup	Alt + FU	Perintah untuk mengatur ukuran kertas.
Print Preview	Ctrl + F2	Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum di print / cetak.
Print	Ctrl + P	Perintah untuk mencetak dokumen.
Send To	Alt + FD	Perintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk Email (Email Recipient, Email Recipient (for review), Email Recipient (as attachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb.
Properties	Alt + FI	Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif.
Exit	Alt + F4	Perintah untuk mengakhiri program.

Menu Edit : berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Undo / Undo Typing	Ctrl + Z	Perintah untuk membatalkan perintah terakhir.
Redo	Ctrl + Y	Perintah untuk membatalkan perintah undo.
Repeat Typing	Ctrl + Y	Perintah untuk mengulangi perintah terakhir.
Cut	Ctrl + X	Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy.
Copy	Ctrl + C	Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy.
Office Clipboard	Alt + EB	Perintah untuk menampilkan task pane clipboard.
Paste	Ctrl + V	Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy.
Paste Spesial	Alt + ES	Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks.
Paste as Hyperlink	Alt + EH	Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink.
Clear	Del	Perintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yang tidak diinginkan.
Select All	Ctrl + A	Perintah untuk memilih semua teks (yang sudah di tulis) yang terdapat di dokumen.
Find	Ctrl + F	Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen.
Replace	Ctrl + H	Perintah untuk mengganti teks.
Go To	Ctrl + G	Perintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote, endnote, bookmark, comment, table, dsb.
Links	Alt + EK	Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain.
Object	Alt + EO	Perintah untuk mengedit objek.

Menu View : berisi perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan dijendela word dan mengatur bagaimana tampilan sebuah dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Normal	Alt + Ctrl + N	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal.
Web Lay Out	Alt + VW	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out.
Print Lay Out	Alt + VP	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out.
Reading Lay out	Alt + VR	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading Lay Out.
Outline	Alt + Ctrl + O	Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline.
Task Pane	Ctrl + F1	Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane.
Toolbars	Alt + VT	Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar.
Ruler	Alt + VL	Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris / mistar.
Document Map	Alt + VD	Perintah untuk menampilkan document map ( peta dokumen yang memberitahukan tentang posisi dan letak dokumen.
Thumbnails	Alt + VB	Perintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentuk thumbnails.
Header and Footer	Alt + VH	Perintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas (header) maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya digunakan untuk menambahkan nomor halaman di dokumen.
Footnotes	Alt + VF	Perintah untuk menambahkan catatan kaki di dokumen.
Markup	Alt + VA	Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen.
Full screen	Alt + VU	Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom	Alt + VZ	Perintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalam layar.

Menu Insert : berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard		Fungsi
Break	Alt + IB		Perintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman, kolom , teks.
Page Numbers	Alt + IU		Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen.
Date and Time	Alt + IT		Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen.
AutoText	Alt + IA		Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word.
Field	Alt + IF		Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word.
Symbol	Alt + IS		Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word.
Comment	Alt + IM		Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih.
Reference	Alt + IN		Perintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kaki (footnote), caption, cross reference, index and tables.
Web Component		Alt + IW		Perintah untuk menambahkan komponen web.
Picture		Alt + IP		Perintah untuk menambahkan picture (gambar) kedalam dokumen, seperti : Clipt Art : menambahkan gambar dasar yang dimiliki oleh Ms.Word ke dalam dokumen aktif. From file : menambahkan gambar dari file yang ada di komputer ke dalam dokumen aktif. From Scanner or camera : menambahkan gambar dari scanner atau kamera ke dalam dokumen aktif. New drawing. AutoShapes. WordArt : menambahkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen aktif. 7. Organization Chart : menambahkan gambar organisasi diagram yang ke dalam dokumen aktif. 8. Chart : menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumen aktif.
Diagram		Alt + IG		Perintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh Ms.Word ke dalam dokumen.
Text box		Alt + IX		Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak (text box).
File		Alt + IL		Perintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secara keseluruhan didalam dokumen.
Object		Alt + IO		Perintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalam dokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isi dari object tersebut.
Bookmark		Alt + IK		Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saat bookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju
Hyperlink		Ctrl + II		Perintah untuk menambahkan link (hubungan) dengan file / program lain.

Menu Format : berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Font	Alt + OF	Perintah untuk mengatur jenis huruf.
Paragraph	Alt + OP	Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris, dan halaman pada dokumen.
Bullets and Numbering	Alt + ON	Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutir (Bullets) dan pemberian nomor (Numbering) dalam suatu paragraf.
Borders and Shading	Alt + OB	Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen.
Column	Alt + OC	Perintah untuk membuat / menambahkan kolom.
Tabs	Alt + OT	Perintah untuk menentukan batas tabulasi.
Drop Cap	Alt + OD	Perintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengatur tampilan huruf pertama pada teks.
Text Direction	Alt + OX	Perintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudah kita buat.
Change Case	Shift + F3	Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari : Sentence Case : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf besar. Contoh : Teknologi informasi dan komunikasi. lowercase : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf kecil. Contoh : teknologi informasi dan komunikasi.
		UPPERCASE : berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi besar semua. Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI. Title Case : berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai dengan aturan dalam pembuatan judul. Contoh : Teknologi Informasi dan Komunikasi. tOGGLE cASE : berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecil dan huruf kecil menjadi besar . Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI , teknologi informasi dan komunikasi.
Background	Alt + OK	Perintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang (background) dokumen.
Theme	Alt + OH	Perintah untuk memberikan efek tema (theme) pada latar belakang dokumen.
Frames	Alt + OR	Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame.
AutoFormat	Alt + OA	Perintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk general document, letter (surat), email.
Styles and Formatting	Alt + OS	Perintah untuk merubah styles dan format tulisan.
Reveal Formatting	Shift + F1	Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
Insert Text Box	Alt + OO	Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak.

Menu Tools : berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Speling and grammar	F7	Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaan dalam bahasa inggris.
Research	Alt + click	Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis.
Language	Alt + TL	Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan.
Word Count	Alt + T	Perintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris.
AutoSummarize	Alt + TW	Perintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalam dokumen.
Speech	Alt + TH	Perintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word.
Shared Workspace	Alt + TK	Perintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lain menggunakan internet.
Track Changes	Ctrl + Shift + E	Perintah untuk menampilkan fasilitas track change.
Compare and Merge Document	Alt + TD	Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen.
Protect Document	Alt + TP	Perintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahan didalam dokumen.
Online Collaboration	Alt + TN	Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, misalnya : diskusi atau netmeeting
Letters and Mailings	Alt + TE	Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari : Mail merge : berfungsi untuk menggabungkan surat. Show mail merge toolbar : berfungsi untuk menampilkan toolbar mail merge. Envelopes and labels : berfungsi untuk membuat amplop dan memberikan label di dalam dokumen aktif. Letter wizard : berfungsi untuk membuat surat dengan menggunakan wizard.
Macro	Alt + TM	Perintah untuk membuat macro.
Template and Add-Ins	Alt + TI	Perintah untuk membuat template.
AutoCorrect options	Alt + TA	Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks.
Customize	Alt + TC	Perintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada di toolbar.
Options	Alt + TO	Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word.

Menu Table : berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Draw Table	Alt + AW	Perintah untuk menggambar / membuat tabel
Insert	Alt + AI	Perintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan sel di tabel.
Delete	Alt + AD	Perintah untuk menghapus tabel (delete table), menghapus kolom (delete columns), menghapus baris (delete rows), menghapus sel (delete cells).
Select	Alt + AC	Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel.
Merge Cells	Alt + AM	Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih.
Split Cells	Alt + AP	Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel.
Split Table	Alt + AT	Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel.
Table AutoFormat	Alt + AF	Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word.
AutoFit	Alt + AH	Perintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikan dengan ukuran jendelanya.
Heading Rows Repeat	Alt + AH	Perintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan format khusus pada bagian judul (baris paling atas).
Convert	Alt + AV	Perintah untuk melakukan konversi (mengubah) dari teks ke tabel maupun dari tabel ke teks.
Sort	Alt + AS	Perintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z (sort ascending) dan mengurutkan data di tabel dari Z-A (sort descending).
Formula	Alt + AO	Perintah untuk memberikan formula (digunakan untuk melakukan perhitungan) di tabel.
Hide Gridlines	Alt + AG	Perintah untuk menyembunyikan garis bantu (hide gridlines) dan menampilkan garis Bantu (show gridlines).
Table Properties	Alt + AR	Perintah untuk menampilkan dan merubah properties (keterangan) tabel, kolom, baris dan sel.

Menu Window : berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word.

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
New Window	Alt + WN	Perintah untuk membuka jendela baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama.
Arrange All	Alt + WA	Perintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendela yang aktif agar bisa dilihat semua.
Compare Side By Side with Ms. Word	Alt + WB	Perintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen Ms. Word yang sedang di buka /aktif.
Split	Alt + WS	Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi dua bagian.

Menu Help : berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan

Nama Perintah	Tombol di Keyboard	Fungsi
Microsoft Office word help	F1	Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan (help) yang dimiliki oleh Ms. Word.
Show the office assistant	Alt + HO	Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant.
Microsoft Office Online	Alt + HM	Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet.
Contact Us	Alt + HC	Perintah untuk menampilkan penjelasan dari produk Ms. Word yang kita gunakan.
WordPerfect Help	Alt + HP	Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect ( WordPerfect help).
Check for updates	Alt + HK	Perintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yang digunakan apakah sudah update.
Detect and Repair	Alt + HR	Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secara otomatis di Ms. Word.
Active product	Alt + HV	Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\
Customer Feedback Options	Alt + HF	Perintah untuk menampilkan pilihan fasilitas (service options) untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word.
About Microsoft Office Word	Alt + HA	Perintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Word yang sedang digunakan.

SubMenu : adalah menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu.

Menu Pop-Up : adalah menu yang muncul apabila kita mengklik kanan di dokumen atau jendela word. sumber:http://khairaniinsani.wordpress.com/2010/08/15/245/

MENGENAL  MICROSOFT  EXCEL  2003

1.1  Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan produk unggulan dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam pengelolaan informasi khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan, proyeksi, analisis dan presentasi data.

1.2  Memulai Excel

Memulai pengoperasian Microsoft Excel dimulai dengan langkah sebagai berikut :

1.      Klik menu Start, selanjutnya pilih grup menu Program.

2.      Pilih Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Excel 2003

Atau gunakan shortcut Microsoft Excel yang terdapat pada desktop

1.3  Mengenal Tampilan Microsoft Excel

1.      Workbook/ Buku Kerja

Buku kerja (work book) merupakan dokumen Excel. Untuk buku kerja yang pertama ditampilkan dengan nama Book1. Umumnya buku kerja berisi tiga (3) lembar kerja (sheet) yang dinamai Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Buku kerja Excel terdiri atas banyak bagian, seperti terlihat pada gambar berikut :

Gambar. Bagian Dari Buku Kerja

Keterangan

§  Control Menu, berfungsi untuk mengontrol jendela/window yang sedang aktif.

§  Baris Judul (Title Bar) berisi nama program aplikasi yang aktif dan nama buku kerja (Book)

§  Tombol Ukuran (Sizing Button)

Minimize, digunakan untuk memperkecil jendela sehingga membentuk icon aktif pada Taskbar.

Maximize, berfungsi untuk memperbesar jendela sehingga tampilan menjadi satu layar penuh.

Restore, berfungsi untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula/sebelumnya.

Close, berfungsi untuk menutup atau mengakhiri tampilan jendela/windows.

§  Baris Menu (Menu Bar) berisi menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.

§  Baris Penggulung (Scroll Bar), yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah (vertical) dan ke kiri atau ke kanan (horizontal).

§  Baris Rumus (Formula Bar) yang berfungsi untuk menuliskan dan menampilkan formula atau rumus dari sel yang aktif.

§  Toolbar, untuk menjalankan suatu perintah secara cepat dan mudah dengan memilih dan mengklik tombol toolbar yang diinginkan.

2.      Worksheet / Lembar Kerja

Worksheet adalah jendela lembar kerja yang sedang aktif untuk menganalisa data yang dimasukkan. Lembar kerja diberi nama secara berurutan Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Lembar kerja Excel terdiri atas 256 kolom (columns) dan 65.536 baris (rows). Kolom diberi nama dengan A, B, C, …Z, dilanjutkan AA, AB, AC, sampai dengan IV,  dan baris ditandai dengan angka 1,2,3, … sampai 65.536.

Sel (Cell) adalah perpotongan antara kolom dan baris. Setiap sel memiliki nama sesuai dengan kolom dan baris yang membentuknya, misalnya kolom A dengan baris 10, maka dinamakan sebagai sel A10.

Penunjuk Sel (Cell Pointer) yang terdapat pada sebuah lembar kerja dapat dipindahkan dari satu sel ke sel yang lain.

Range adalah istilah yang digunakan untuk menyebut kumpulan beberapa sel yang membentuk persegi panjang, missal sel B1, sel B2, dan sel B3 dinyatakan sebagai range B1:B3.

2.1    Mengganti Nama Lembar Kerja

Sebelum diubah nama lembar kerja diberi nama secara berurutan Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Nama-nama lembar kerja bias diubah sesuai dengan kebutuhan. Misalnya Anda memiliki buku kerja yang berisi laporan keuangan dengan nama Finansial. Buku kerja tersebut terdiri atas beberapa laporan keuangan bulanan sehingga Anda menghendaki nama Januari, Februari, Maret.

Penggantian nama lembar kerja dilakukan dengan langkah :

1.      Arahkan penunjuk mouse (pointer) pada sheet yang namanya akan diganti misalnya Sheet1.

2.      Klik ganda mouse sebelah kiri, selanjutnya langsung ketik nama baru sesuai kebutuhan, misalnya Januari.

Atau dengan cara lain :

1.      Arahkan penunjuk mouse (pointer) pada sheet yang namanya akan diganti misalnya Sheet1.

2.      Klik mouse sebelah kanan, klik Rename, kemudian ketikan nama baru selanjutnya misalnya Februari.

2.2    Menyisipkan dan Menghapus Lembar Kerja

Proses penambahan lembar kerja pada Excel disebut dengan istilah menyisipkan,  sedangkan apabila lembar kerja yang dibutuhkan cukup satu saja, maka untuk mengurangi besarnya/ukuran file adalah dengan cara menghapus lembar kerja yang tidak dibutuhkan.

§  Menyisipkan Lembar Kerja

Langkah untuk menyisipkan lembar kerja adalah sebagai berikut :

1.    Pilih posisi Sheet untuk menempatkan lembar kerja baru, misalnya akan ditempatkan sebelum Sheet2, maka aktifkan sheet 2 dengan cara mengklik sheet2.

2.    Pilih dan klik menu Insert, Worksheet. Maka secara otomatis lembar kerja baru (Sheet4) akan disisipkan diantara Sheet1 dan Sheet2 (atau sebelum Sheet2)

§  Menghapus Lembar Kerja

Langkah untuk menghapus lembar kerja adalah sebagai berikut:

1.    Klik lembar kerja yang akan dihapus, misalnya Sheet4.

2.    Kemudian pilih dan klik menu Edit, Delete Sheet.

3.    Klik tombol OK.

2.3    Memindahkan dan Menyalin Buku Kerja

§  Memindahkan lembar kerja dalam satu buku kerja

Memindahkan atau mengubah urutan/posisi lembar kerja dalam sebuah buku kerja dilakukan dengan langkah:

1.    Arahkan pointer mouse pada posisi lembar kerja yang akan dipindahkan misalnya Sheet2. Tahan mouse, penunjuk mouse berubah menjadi segitiga hitam kecil.

2.    Geser pointer ke posisi yang diinginkan, kemudian lepaskan tombol mouse sewaktu segitiga hitam kecil menunjuk ke lokasi yang baru (setelah Februari).

§  Menyalin buku kerja dalam satu buku kerja

Langkah yang dilakukan untuk menyalin buku kerja dalam satu Buku Kerja adalah sebagai berikut:

1.    Klik lembar kerja yang akan disalin, misalnya Januari.

2.    Tahan mouse bersama dengan tombol Ctrl. Penunjuk mouse akan berubah bentuk (terlihat dengan tanda plus (+) kecil), terlihat juga segitiga hitam.

3.    Geser penunjuk mouse ke posisi yang diinginkan, kemudian lepaskan tombol mouse dan Ctrl sewaktu seitiga hitam kecil menunjuk ke lokasi baru. Maka akan terlihat sheet baru dengan nama Januari(2).

2.4    Menentukan Tampilan Lembar Kerja

Perintah yang digunakan untuk merubah tampilan  lembar kerja adalah dengan memilih menu Bar View. Pilihan tampilan antara lain sebagai berikut :

§  Normal

Tampilan ini merupakan bentuk tampilan pertama (default) dari Microsoft Excel. Tampilan ini siap digunakan untuk memasukkan data pada lembar kerja (sheet) yang aktif.

§  Page Break Preview

Tampilan ini berfungsi untuk menentukan area percetakan dari suatu data pada lembar kerja yang aktif.

§  Mengatur ukuran lembar kerja

Tampilan lembar kerja dalam layar computer dapat dibesarkan atau diperkecil dengan mengklik tombol Zoom pada toolbar Standard atau dengan langkah berikut :

1.    Klik menu View, pilih Zoom.

2.    Pada kotak area Magnification, pilih dan klik tombol pilihan presentase pembesaran atau pengecilan tampilan layar lembar kerja yang diinginkan.

3.    Klik tombol OK.

§  Menampilkan dalam satu layar penuh

Lembar kerja dapat ditampilkan dalam satu layar penuh melalui menu View, pilihan Full Screen.

2.5    Kolom dan Baris

Ø  Merubah lebar kolom dan tinggi baris :

1.    Tempatkan pointer pada sel yang akan diubah kolom dan barisnya.

2.    Pilih dan klik menu bar Format, column, Width untuk kolom. Atau Format, Row, Height untuk baris.

         

3.    Isikan tinggi baris atau lebar kolom yang diinginkan, klik OK.

Atau bisa juga dengan menggunakan mouse.

1.    Arahkan pointer mouse pada batas kolom atau kotak sel sebelah kanan kolom yang akan diubah lebarnya sehingga penunjuk mouse berubah menjadi panah dua arah. (          atau       )

2.    Geser batas kolom tersebut ke kiri atau ke kanan untuk kolom, ke atas atau ke bawah untuk baris sesuai lebar atau tinggi yang diinginkan.

Ø  Menyisipkan kolom atau baris.

1.    Sorot sel atau range tempat kolom baru akan disisipkan.

2.    Pilih dan klik menu insert, Columns atau Row

2.6    Menyimpan Buku Kerja

1.    Pilih menu File, kemudian pilih Save atau Ctrl + S.

2.    Klik pilihan Save In untuk menentukan tempat data akan disimpan.

3.    Ketik nama file pada baris File Name. misalnya Latihan 1

4.    Klik tombol Save.

2.7    Menutup Buku Kerja

Pilih menu File, Exit, atau pilih tombol Close pada control menu.

sumber: http://smp10belajar.blogspot.com/2011/10/mengenal-microsoft-excel-2003.html

Mengenal Microsoft Excel 2007

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

Menjalankan Microsoft

Excel 2007.

1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microso

Office Excel 2007.

Pengenalan

Interface/Tampilan

Microsoft Excel 2007.

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa

tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masingmasin

komponen berikut) :

Office Button – Quick Access Toolbar – Menu Bar (Baris Menu) – Title Ba

(Baris Judul) – Tool Bar (Baris Tool Bar) – Tombol Ukuran (Sizing Button)

Name Box - Formula Bar Column Baris - Tab Worksheet - Inser

Worksheet – Status Bar - Document Area – Horizontal Scroll Bar – Vertica

Scroll Bar – Zoom – Tampilan Layar.

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save,

Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja

anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika

anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu

Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan

digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis

batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A

hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga

1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain

dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat

Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke

kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri

dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break

Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar

kerja anda.

Mengenal Workbook

dan Worksheet

1. Membuat Worksheet baru Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet.

Anda akan mendapatkan Worksheet baru dibelakang Worksheet yang

telah ada.

2. Mengubah Nama Worksheet Klik kanan pada Worksheet yang mau diganti nama nya. Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.

Masukkan nama Worksheet yang baru, lalu tekan Enter pada keyboar

anda. Hasil perubahan namanya bisa anda lihat di bawah ini.

Mengenal & Membuat

Range

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range.

1. Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan.

2. Klik dan tahan tombol kiri mouse.

3. Bawa kursor ke sel akhir range.

4. Lepaskan tombol kiri mouse.

Memasukkan Data ke

Dalam Sel

Sekarang anda akan belajar memasukkan data ke dalam sel. Langkah-

langkahnya sebagi berikut :

1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.

2. Ketik data pada sel tersebut.

3. Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada keyboard untuk

memindahkannya.

Fasilitas AutoFill

1. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data secara berurutan Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara otomotis

dengan data yang berurutan.

2. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah

range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka dan teks

secara berurutan.

2. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah

range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data angka dan teks

secara berurutan.

Memindahkan Isi Sel

1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian

ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan bentuk

kursor berubah seperti contoh berikut.

2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil

gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2. Hasilnya seperti

ini:

1. Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)

Memindahkan Isi

Worksheet

Berikut ini langkah-langkah untuk memindahkan isi Worksheet dari satu lokasi ke

Worksheet lokasi yang lain.

1. Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.

2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar

Clipboard.

3. Garis batas range akan berkedip-kedip jika rangenya sudah di Cut.

4. Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.

5. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolba

Clipboard.

Menghapus Isi

Workbook

Berikut cara menghapus isi dalam Workbook.

1. Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus sebagai sel aktif > tekan

Delete pada keyboard anda.

2. Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan dihapus > tekan Delete

pada keyboard anda.

3. Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan muncul manu pop-

up > klik Delete pada menu pop-up tersebut.

4. Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer > Blok File yang akan dihapus >

tekan Delete pada keyboard anda.

Menyisipkan kolom

Baru

1. Tempatkan sel aktif di C1.

1. Klik kanan mouse, maka akan muncul pilihan berikut.

1. Maka akan bertambah kolom C.

sumber:http://vanylablue.wordpress.com/2009/02/08/mengenal-microsoft-excel-2007/

Fungsi Rumus Excel COUNTIF

Posted by Batik Jateng Posted on 09:26 with 2 comments

Advertisement

Rumus excel mempunyai banyak macam-macamnya salah satunya adalah fungsi dari rumus excel COUNTIF yang pada hakikatnya mempunyai fungsi untuk menghitung jumlah cell yang memenuhi syarat atau yang memenuhi kriteria dari suatu range data yang tersedia. yang bisa di tulis dengan rumus =COUNTIF(Y,Z) dimana ;

Y merupakan alamat range yang akan di hitung
Sedangkan Z merupakan syarat yang di tentukan /kriteria yang bisa berupa data numerik, teks maupun ekspresi.
Rumus Excel COUNTIF sendiri bisa di aplikasikan dalam beberapa contoh kasus misal di antaranya :

Dalam contoh di atas, adalah rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah suatu bilangan angka dalam suatu range cell dimana di contohkan untuk mencari data yang mempunyai nilai di bawah 30 dalam range A2 sampai C5, menggunakan rumus =COUNTIF(A2:C5;"<30")

Dalam contoh yang kedua merupakan fungsi COUNTIF untuk menghitung data teks dari suatu range data siswa berdasarkan kota asal dari range B3 sampai B9, misal untuk mencari data siswa yang berasal dari kota Bandung menggunakan rumus =COUNTIF(B3:B9;"Bandung")

Note : dalam beberapa program office di beberapa komputer penggunaan "," (koma) sebagai pembatas rumus tidak berfungsi. jadi jika terjadi seperti itu rekan bisa mengganti "," (koma) dengan ";" (titik koma) begitupun sebaliknya.

Judul : Fungsi Rumus Excel COUNTIF
Rating : 100% based on 99 ratings. 17 user reviews.
Ditulis Oleh Batik Jateng

Terimakasih atas kunjungan Sobat beserta kesediaan Anda membaca artikel ini. Jika ada yang kurang paham dapat ditanyakan melalui kotak komentar dibawah ini.

Materi TIK kelas 8

Posted by : RISKI MUSTOFA

Date :Sabtu, 25 Januari 2014

With 0komentar